Trello

Trello ist in über 20 Sprachen verfügbar. Dazu zählen Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch. Um die Spracheinstellung zu ändern muss bis zum Ende der Website gescrollt werden und auf das Sprachensymbol geklickt werden.

Trello ist für folgende Betriebssysteme nutzbar:

Web: Trello kann über einen Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari) auf jedem Betriebssystem genutzt werden.

Mobile: Trello bietet eine kostenlose mobile App für iOS und Android an. Das Herunterladen ist  im App Store oder im Google Play Store möglich.

Desktop: Trello bietet auch eine kostenlose Desktop-App für MacOS und Windows an.

Trello ist ein Produkt von Atlassian, welches sich verpflichtet den Datenschutz seiner Benutzer:innen sehr ernst zu nehmen. Um sicherzustellen, dass die Benutzerdaten sicher und geschützt sind,  hat Trello bestimmte Maßnahmen implementiert. Dazu zählen:

Verschlüsselung: Die Übertragung von Daten zwischen dem Benutzer und dem Trello-Servern wird verschlüsselt.

Zugriffsbeschränkung: Der Zugriff auf Benutzerdaten wird auf ein notwendiges Minimum beschränkt, damit sichergestellt wird, dass Daten nicht unrechtmäßig genutzt werden.

Überwachung und Überprüfung: Damit keine unbefugten Zugriffe stattfinden, werden die Systeme regelmäßig überwacht und überprüft.

Datensicherung: Eine regelmäßige Sicherung der Benutzerdaten stellt sicher, dass eine Wiederherstellung von Daten im Falle eines Verlusts möglich ist.

Trello und die verknüpften Dienste liegen auf einem Server in den USA. Um eine DSGVO konforme Absicherung herzustellen, hat sich der Anbieter  für den europäischen Markt EU-US Private Shield zertifizieren lassen.

Hier findet man die ausführlichen Datenschutzrichtlinien.

Trello verwendet eine einfache und verständliche Sprache in seiner Benutzeroberfläche und in seiner Dokumentation. Das ermöglicht den Benutzer:innen eine einfache Verwendung der App. Eine intuitive und benutzerfreundliche Gestaltung vereinfachen die Nutzung. Trello bietet darüber hinaus Tutorials und FAQs an, um Benutzer:innen die Verwendung der App zu erleichtern. Die Benutzerfreundlichkeit sowie die einfache und verständliche Kommunikation hat einen hohen Stellenwert bei Trello.

Eine Leichte Sprache verwendet Trello nicht. Hier empfiehlt es sich Unterstützung von einer Person zu holen, die sich mit der App auskennt oder sich über ein Erklärvideo vertraut zu machen.

Trello bietet eine Screenreader-Unterstützung für Benutzer:innen an,  die eine Sehbehinderung haben. Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich Inhalte der App vorlesen zu lassen. Hierbei werden alternativ Texte für Bilder und Grafiken erklärt, um sicherzustellen, dass die Inhalte für alle Benutzer:innen zugänglich sind, unabhängig von ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen.

Die Farben und das Design von Trello erzeugen eine angenehme Wahrnehmung. Zudem können die Benutzer:innen eigene Hintergrundbilder hochladen, um ihre Arbeitsumgebung nach ihren Wünschen anzupassen, um so effizienter und produktiver arbeiten zu können.

Trello ermöglicht mehrere Möglichkeiten der Individualisierung. Dazu zählt das Anpassen der Schriftgröße und -art um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten. Auch eine individuelle Farbanpassung der App kann vorgenommen werden.
Zur flexiblen Gestaltung des Layouts zählen die Möglichkeiten, das App-Symbol festzulegen und das Design in „Automatisch“, „Hell“ oder „Dunkel“ einstellen zu können.

Um die Informationen übersichtlich darzustellen verwendet Trello eine verständliche Sprache und sinnvolle Struktur. Für Farbblinde gibt es einen speziellen Modus, der es ermöglicht,  nicht nur durch Farbe unterschieden werden zu können. In diesem Modus werden Farben in unterschiedlichen Schattierungen und Mustern dargestellt, um eine bessere Wahrnehmung für Farbblinde zu gewährleisten.

Die Navigation auf Trello ist einfach, sodass Benutzer:innen sich leicht zurechtfinden und  schnell arbeiten können.

Die wichtigsten Funktionen von Trello:

Karten: Aufgaben können als „Karten“ organisiert werden. Diese können Informationen wie  Beschreibungen, Checklisten, Fälligkeitsdaten, Kommentare, und Dateianhänge enthalten.

Listen: Der Fortschritt des Projektes kann durch Karten in Listen organisiert werden. Die Listen können mit Namen, z.B. mit „To-Do“, „In Arbeit“ und „Fertig“, versehen werden.

Boards: Eine Liste kann auf der Pinnwand als „Board“ bezeichnet werden. Hierbei kann jedes Board einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Arbeitsgruppe zugeordnet werden.

Zusammenarbeit: Trello ermöglicht eine Zusammenarbeit mit anderen Benutzer:innen. Hier kann auf einfache Weise miteinander kommuniziert werden und an Projekten gearbeitet werden. Dafür können  Funktionen wie Zuweisungen, Kommentare, Benachrichtigungen und Überwachung der Änderungen genutzt werden.

Integrationsmöglichkeiten: Eine Integrationen mit den Anwendungen Google Drive, Slack, und GitHub ist möglich.

Die Einarbeitungszeit von Trello kann bei wenigen Minuten  oder auch einer Stunde liegen. Grundfunktionen von Trello sind leicht verständlich. Das Verstehen von fortgeschritteneren Funktionen kann mehr Zeit erfordern. Für eine schnelle Einarbeitung gibt es die Möglichkeit der Nutzung der Trello-Hilfeseite oder Online-Tutorials.

• Zur Organisation und farblichen Kennzeichnung von Aufgaben können Labels genutzt werden
• Damit die Arbeit automatisiert und beschleunigt wird, können Power-Ups   verwendet werden
• Benachrichtigungen ermöglichen über Änderungen und Updates auf dem Laufenden zu bleiben
• Um einen Überblick über die Termine von Projekten zu behalten, kann die Kalenderansicht genutzt werden
• Boards und Listen, welche häufig genutzt werden, können als Vorlage gespeichert werden