Notion
Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Auch Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen.
Tool des Tages
Kurzbeschreibung
Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint. Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards. Auch Datenbanken lassen sich mithilfe von Notion erstellen. Es vereint diverse Funktionen in einer einzigen App, wie beispielsweise:
- Einfache Textdokumente erstellen, wie mit einem Textberarbeitungsprogramm
- Erstellen von Notizen, wie mit One Note, Keep oder Evernote
- To-Do-Listen oder Einkaufslisten
- Erinnerungen erstellen (wie mit einer Kalender-App)
- Videos von Youtube oder einer anderen Quellen einbinden
- Einbetten von PDFs, Audios und Bildern
- Google Drive-Elemente, Tweets, Karten von Google Maps und viele weitere Formate innerhalb einer Seite einbetten.
- Alle Arten von nummerierten Listen, mit Aufzählungszeichen, Anführungszeichen, Trennlinien, mathematischen Formeln, Akkordeons mit Text, der gefaltet werden kann, Überschriften, Links zu anderen Seiten…
Steckbrief
Registrierung & Kosten
In der kostenlosen Version von Notion sind diverse Funktionen nutzbar. Registrieren kann man sich ganz einfach mit seinem Google-Account, oder mit einer eigenen E-Mail Adresse. Die Hauptunterschiede der kostenpflichtigen Versionen ist zum einen die Upload Begrenzung von Dateien (5 MB), als auch die Anzahl an Mitgliedern, die gemeinsam an einem Workspace arbeiten können.
Sprache
Notion ist sowohl auf englisch als auch auf deutsch, sowie französich, koreanisch und japanisch nutzbar.
Betriebssystem & Endgeräte
Das Tool kann direkt und ohne Download als Browseranwendung genutzt werden und funktioniert daher betriebssystemunabhängig.
Es gibt außerdem die Möglichkeit eine Desktop-Anwendung für Mac und Windows zu installieren.
Des weiteren gibt es eine App für Android und Apple-Geräte, welche sich im jeweiligen App Store herunterladen lässt.
Datenschutz
Die Daten liegen in der Cloud bei AWS (US-West) innerhalb eines virtuellen privaten Netzwerks, auf das nicht über das öffentliche Internet zugegriffen werden kann, außer über öffentliche Proxy-Server von Notion. Die Daten werden sowohl auf den Speichersystemen als auch im Datenverkehr verschlüsselt.
Zu Datenschutz und Nutzungsbedingungen
Barrierefreiheit
- Tastaturnavigation: Notion ist so konzipiert, dass es vollständig mit der Tastatur navigiert werden kann. Benutzer können Tabulatoren verwenden, um zwischen den Elementen auf der Seite zu wechseln, und die Eingabetaste verwenden, um Aktionen auszuführen.
- Bildschirmleser: Notion ist mit gängigen Bildschirmlesern wie VoiceOver und JAWS kompatibel. Die meisten Elemente auf der Seite sind mit semantischen Tags versehen, die eine klare und präzise Beschreibung der Funktion des Elements bieten.
- Kontrastverhältnis: Die Farbkontraste auf der Notion-Plattform sind so gewählt, dass sie für Menschen mit Sehbehinderungen besser erkennbar sind.
- Textgröße: Die Textgröße in Notion kann auf bis zu 24 Pixel vergrößert werden, um Menschen mit Sehbehinderungen zu helfen, den Text besser zu lesen.
Funktionsumfang
Wenn wir Notion aus einem technischen Standpunkt aus betrachten, können wir es als ein Informationsorganisationssystem definieren. Es vereint in einer einzigen App die Funktionen vieler Programme, die wir regelmäßig verwenden, wie z. B. Text-Editor, Notizen, Aufgaben- und Projektverwaltung und vieles mehr.
Einarbeitungszeit
Die Einarbeitungszeit variiert sehr stark je nach Art der Nutzung. Aufgrund vieler Templates und Vorlagen ist Notion relativ intuitiv zu bedienen. Da es sich jedoch um ein sehr umfangreiches Tool mit vielen Möglichkeiten handelt, kann es auf neue Benutzer zuächst etwas überfordernd wirken. Dennoch gibt es viele Tutorials und Anleitungen (auch auf deutsch!). Einige davon werden weiter unten verlinkt.
Hinweise & Tipps
Mit Notion lassen sich sowohl Schul- als auch private Termine und Unterlagen verwalten. Dadurch, dass man von überall darauf Zugreifen kann (Smartphone, Tablet, im Browser oder als Desktop Programm) sind Unterlagen und Notizen jederzeit abrufbar! Das macht dieses extrem vielseitige Programm zu einem echten Alltagshelfer!
Einsatzszenarien
Als Lehrkraft möchte ich für meine SuS ein Wiki kreieren, um Informationen zentral zu sammeln
Aus den diversen Vorlagen von Notion, lassen sich auch tolle Wikis erstellen (z. B. als Überblick zu Unterrichtsinhalten bzw. Prüfungsthemen). In wenigen einfachen Schritten ist ein effektives und benutzerfreundliches Wiki erstellt, welches für die Schüler*innen jederzeit zugänglich ist.
Video-Tutorials
Besonderheiten
Es gibt eine große Anzahl verschiedener kostenloser Templates, um Seiten zu erstellen. Hier habe ich zum Beispiel einen Notenrechner in meinem Workspace eingebunden.
Andere Tool können ganz einfach in Seiten integriert werden, wie hier z. B. das MIRO-Board, um gemeinsam zu Brainstormen.
Die neu eingeführte Notion-KI kann Denkanstöße geben und hilft dabei, Zeit zu sparen oder sinnvoller einzusetzen. Zu den aktuellen Funktionen zählen unter anderem: Zusammenfassungen automatisiert schreiben lassen, Brainstorming, Rechtschreib- und Grammatikkorrektur, sowie automatische Übersetzungen.
Mit Notion können auch ganz einfach Datenbank erstellt und Verwaltet werden. Jeder Eintrag ist eine editierbare Seite und man kann Datenbankeinträge mit Variablen wie Daten, Personen, Texten, Links etc. kontextualisieren, kennzeichnen und erweitern.
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Weitere Infos
Quellen
Kelly Mainwaring
Ich studiere Lehramt an berufsbildenden Schulen im Master und unterrichte bereits an einer Berufsschule bei den Fachinformatikern Anwendungsentwicklung und Systemintegration. Das Programmieren ist meine große Leidenschaft und ich bin immer auf der Suche nach geeigneten Tools, welche mich in meiner Arbeit unterstützen.
Lizenzinformationen
Erstellt am 15. November 2022 um 16:23 Uhr. Zuletzt geändert am 29. März 2023 um 12:08 Uhr.