Nextcloud Deck

Die Nextcloud Website ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch verfügbar. 
Einzelne Inhalte, vornehmlich der Homepage, sind jedoch teilweise noch nicht übersetzt.

Ebenso sind die Bearbeitungsinhalte der Mindmapfunktion lediglich in Englisch verfügbar.

Die Grundeinstellung der Nextcloud Arbeitsoberfläche kann jedoch in vielfältigen Sprachen und einigen Varietäten erfolgen:

Die Schaltflächen des Deck-Plugins passen sich automatisch der eingestellten Sprache an, sind jedoch nicht zwingend vollständig übersetzt. Fehlen Teile der Übersetzung werden diese stattdessen in englischer Sprache angezeigt.

Alle Angaben sowie die Zugriffe auf die angehängten Links wurden am 30.03.2023 getätigt.

Nextcloud ist als Browseranwendung, Desktopversion für Windows, macOS und Linux sowie als App für Android und iOs Geräte verfügbar. Der Umfang variiert dabei je nach App. Die Desktopvariante ist eher als (Offline-)Dateimanager zu verstehen, die Bearbeitung der Dateien erfolgt in der Browseranwendung.

Mobile Apps von Nextcloud Deck

Während das Deck-Plugin auf dem PC nur in der Browser-Anwendung von Nextcloud genutzt werden kann, gibt es für Android und iOS eine eigens entwickelte App, die allerdings im Google Play Store mit 2,99 € und im Apple App Store mit 2,49 € kostenpflichtig ist.

Nextcloud Deck Android App

Nextcloud Deck iOS App

Durch den Betrieb von Nextcloud auf einem privaten Server hat der Serverinhabende die Kontrolle über die gespeicherten Daten. Die Nutzung von Nextcloud ist somit DSGVO konform.

Die deutschsprachige Datenschutzerklärung ist zur Zeit (Stand 24.03.2023) noch nicht verfügbar. Die englische Originalversion findet sich hier:

https://nextcloud.com/de/privacy/

Nextcloud besitzt einige mögliche Anpassungen für barrierearmen Zugang. Laut eigener Aussage wird versucht die Web Content Accessibility Guidelines 2.1 auf dem Level AA zu erfüllen. Was das genau heißt kann unter folgendem Link auf Englisch nachgelesen werden:

https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/

Eine deutsche Fassung findet sich sinngemäß hier:

https://www.barrierefreies-webdesign.de/richtlinien/wcag-2.1/

Es können zusätzliche Anpassungen vorgenommen werden, wie:

• High Contrast Mode: erhöht den Kontrast
• Dark Theme: verringert die Helligkeit, weiße Schrift auf schwarzem Hintergrund
• Dyslexia font: eine Schriftart, die übliche Fehler wegen Dyslexie verringern soll

Selbstaussage von Nextcloud, Stand 07.03.2023

https://nextcloud.com/de/about/

Eine integrierte Vorlesefunktion sowie Alternativtexte für Grafiken und Bilder sind bisher noch nicht vorhanden. Die sonstige Struktur ist grundsätzlich übersichtlich und kann durch eigene Ordnerstrukturen organisiert werden.

Nextcloud verfügt über einen äußerst großen und stark erweiterbaren Funktionsumfang. Die Grundfunktionen des Nextcloud Hub finden sich hier:

https://nextcloud.com/de/hub/

Im eigenen Appstore können vielzählige Erweiterungen und Funktionen heruntergeladen werden. Die Inhalte stammen hierbei durch den OpenSource Ansatz aus der Community.

https://apps.nextcloud.com/

Das Deck-Plugin ermöglicht die Erstellung von Kanban-Boards zur Organisation verschiedener Arten von Aufgaben und Listen, einschließlich To-Do-Listen, Ideensammlungen oder Projektübersichten. Zu den Funktionen des Plugins gehören das Erfassen und Strukturieren von Aufgaben in Form von Karten, das Einfügen von Beschreibungen, das Anhängen von Dateien, das Festlegen von Fälligkeitsdaten und das Zuweisen von Schlagwörtern zur besseren Organisation. Darüber hinaus können Boards gemeinsam genutzt werden, so dass Teams zusammenarbeiten, Fortschritte über das Kommentarsystem diskutieren und Aktivitäten verfolgen können.

Das Deck-Plugin zeichnet sich durch eine intuitive Bedienung und einen prägnanten Funktionsumfang aus, was zu einer kurzen Einarbeitungszeit führt. Aufgaben können schnell und einfach in Form von Karten erfasst und strukturiert werden. Die gemeinsame Nutzung von Boards ermöglicht zudem eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

Alle Angaben sowie die Zugriffe auf die angehängten Links wurden am 30.03.2023 getätigt.

Keine Bearbeitung in Echtzeit möglich

Eine gemeinsame Bearbeitung eines Boards in Echtzeit ist derzeit leider nicht möglich. Das bedeutet, dass beim parallelen Betrachten des Boards dieses aktualisiert werden muss, um die Änderungen der anderen Teilnehmenden zu sehen. Eine automatische Synchronisation erfolgt nicht. Beim parallelen Bearbeiten eines Boards kann es daher zu Fehlern kommen, da die automatische Speicherfunktion gleichzeitig bearbeitete Abschnitte üerschreiben würde.

Teilen von Boards

Die Freigabe von Nextcloud Deck erfolgt über eine direkte Einladung unter den Teilnehmenden der jeweiligen Nextcloud. Das freigegebene Board ist anschließend bei der eingeladenen Person unter dem Deck-Reiter auffindbar – Eine Benachrichtigung über Mail erhält die Person derzeit aber leider nicht.

Integration in andere Nextcloud Funktionen

Sämtliche Aufgaben eines Boards werden auch in der Nextcloud Aufgabenfunktion für alle Teilnehmenden des Boards angezeigt.Sofern eine Aufgabe auch ein Fälligkeitsdatum besitzt, wird diese den Teilnehmenden auch in der Nextcloud Kalenderfunktion angezeigt. Leider ist aber weder in der Aufgabenfunktion noch in der Kalenderfunktion ohne weiteres ersichtlich, wem die Aufgabe zugewiesen wurde – Dies ist nur in Deck selbst ersichtlich.

Benachrichtigung

Überfällige Aufgaben werden der zugewiesenen Person sowohl in der Browser-Anwendung als auch in der Desktop-Anwendung und in der mobilen Anwendung permanent als Benachrichtigung angezeigt. Darüber hinaus werden in der Desktop-Anwendung regelmäßig Benachrichtigungen über eingeladenen Boards ausgegeben.