GanttProject

GanttProject unterstützt annähernd 40 Sprachen, wobei jedoch nicht alle Übersetzungen in gleichem Maße umfassend verfügbar sind. Diese Ungleichheit an Übersetzungen entsteht durch den Open Source Ansatz der Software: GanttProject profitiert von einer engagierten Community, die dazu beiträgt, dass die Software in einer Vielzahl von Sprachen zugänglich ist. Allerdings sind dadurch nicht alle Sprachen auf dem gleichen Stand, wodurch einige Übersetzungen nicht vollständig oder veraltet sind. Fehlen Teile der Übersetzung werden diese stattdessen in englischer Sprache angezeigt.

Zu den gut ausgearbeiteten Übersetzungen zählen Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Russisch. Bei einige Sprachen wie Italienisch, Türkisch und Arabisch gibt es hingegen noch Raum für Verbesserungen.

Um den Fortschritt der Übersetzungen und mögliche Mängel zu verfolgen, kann der Status der Übersetzungen auf der Webseite des GanttProject Crowdin-Projekts eingesehen werden. Dort besteht auch die Möglichkeit, sich aktiv an der Verbesserung der Übersetzungen zu beteiligen. Das Projekt ist unter folgendem Link zu erreichen:

https://crowdin.com/project/ganttproject

GanttProject ist eine plattformunabhängige Software, die auf den Betriebssystemen Windows, macOS und Linux ausgeführt werden kann. Neben der Möglichkeit, GanttProject auf einem PC zu installieren, besteht auch die Option, es als portable Installation auf einem Wechseldatenträger, wie z.B. einem USB-Stick, zu speichern. Eine portable Installation ermöglicht es, GanttProject direkt von einem Wechseldatenträger ohne zusätzliche Installation auf einem kompatiblen PC auszuführen. Diese Option kann insbesondere für Lehrkräfte von Interesse sein, die an verschiedenen Computern in unterschiedlichen Klassenräumen arbeiten und ihre Daten und Projekte jederzeit abrufbereit haben möchten.

Alle Angaben sowie die Zugriffe auf die angehängten Links wurden am 24.03.2023 getätigt.

Das Arbeiten mit GanttProject erfolgt offline. Das bedeutet, dass während der Benutzung alle generierten Daten ausschließlich auf dem verwendeten PC gespeichert werden.

Davon ausgenommen ist die in den Einstellungen verfügbare Option, GanttProject automatisch auf verfügbare Updates zu überprüfen. Sofern diese aktiviert ist, werden bei jedem ersten Start der Anwendung an einem Tag die verwendete IP-Adresse und die Version der Anwendung an den Webserver von GanttProject übermittelt. Diese Daten werden für 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Der Umgang mit gespeicherten Daten durch die Updateprüfung in der Anwendung sowie durch den Besuch der Website wird vom Entwicklungsstudio in einer Kurzfassung wie folgt beschrieben:

»Wir teilen oder veröffentlichen Ihre persönlichen Informationen nicht, es sei denn, […] die Weitergabe wird gesetzlich angeordnet. Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte für jedwede Zwecke.«
Quelle: https://www.ganttproject.biz/about#legal, frei übersetzt

Für den optionalen Clouddienst GanttProject Cloud wird darüber hinaus die Archivierungs- und Löschfunktionen betont:

»Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten jederzeit herunterzuladen und vollständig zu löschen.«
Quelle: https://ganttproject.cloud/about/privacy, frei übersetzt

Weitere Informationen zu den aktuellen Datenschutzerklärungen sind unter folgendem Link in englischer Sprache abrufbar:

Datenschutzerklärung GanttProject
Datenschutzerklärung GanttProject Cloud

Sprache:

GanttProject unterstützt eine umfangreiche Auswahl an Standardsprachen, bietet jedoch keine spezielle Option für eine einfache oder leichte Sprache. Weitere Informationen zu den verfügbaren Sprachen finden sich in der “Sprache”-Kachel.

Vorlesefunktion & Alternativtexte für Bilder/Grafiken:

In GanttProject ist keine Vorlesefunktion integriert. Die Kompatibilität mit externen Screenreader-Anwendungen wurde im Rahmen der Recherchen für den Lern-App-Kompass nicht getestet. Die Inhalte und Funktionen aller Grafiken in GanttProject sind jedoch auch in Textform verfügbar. Die Namen der Vorgänge sowie deren Werte sind im Fenster an der linken Seite des Anwendungsfensters ablesbar. Die Namen der Meilensteine sind auch auf der Zeitleiste oberhalb des Diagramms sichtbar. Die Funktionen, die in der Symbolleiste ausgewählt werden können, finden sich auch in der Menüleiste wieder.

Wahrnehmung:

GanttProject enthält keine störenden Elemente wie sich bewegende Grafiken oder Hintergrundmusik. Die Benutzeroberfläche ist einfach und übersichtlich gestaltet.

Individualisierung von Anzeigeelementen und Benutzerinterface:

In den Anwendungseinstellungen können sowohl die Schriftarten und Schriftgrößen für die Schrift im Diagrammfenster als auch für die Anwendung selbst unabhängig voneinander angepasst werden. Es stehen eine Vielzahl von Schriftarten und fünf Schriftgrößen zur Verfügung. Es ist jedoch zu beachten, dass neuere Funktionen wie die Verbindung zu GanttProject Cloud oder die Inhalte unter dem Reiter “App-Update” in den Einstellungen nicht von den Schriftanpassungen betroffen sind.
Das Design der Benutzeroberfläche kann aus sechs Optionen ausgewählt werden. Die mögliche Änderung der Bildpunkte pro Zoll (dpi) sollte ohne konkreten Anpassungsgrund vermieden werden, da dies dazu führen kann, dass der Inhalt des Anwendungsfensters nicht mehr erkennbar ist. Eine Anpassung der dpi-Einstellungen ist dann nur noch über die Bearbeitung der “.ganttproject”-Datei möglich. Diese befindet sich unter Windows im Benutzerordner.

Textverständnis:

Die in GanttProject verwendeten Begriffe sind allgemein bekannt und es werden prägnante Beschreibungen ohne seltene Abkürzungen für Funktionen und Eingabefelder verwendet. Das einzige Fremdwort ist “Gantt” – Gantt-Diagramme sind eine andere Bezeichnung für Projektablaufpläne.

Interaktion & Navigation:

Die Bedienung der Funktionen in GanttProject ist einfach und intuitiv gestaltet. Alle notwendigen Schaltflächen sind groß genug, um sie einfach zu erreichen, und die Menüleiste ist übersichtlich gestaltet. Eine Einschränkung ist jedoch, dass die großen Symbole in der Symbolleiste keinen Mouseover-Effekt haben, d.h. beim Überfahren mit dem Mauszeiger wird kein Textfeld mit der Funktion angezeigt. Die Funktionen müssen daher vom Nutzenden selbst erkannt werden.

GanttProject verfügt über einen umfassenden Umfang an grundlegender Funktionen des Projektmanagements, darunter:

• Erstellung von Projektablaufplänen, sogenannten Gantt-Diagrammen, um Projekte und Aufgaben zu visualisieren und deren Fortschritt zu verfolgen
• Erstellung von Meilensteinen, um wichtige Ereignisse im Projekt zu markieren
• Erstellung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um sicherzustellen, dass die richtige Reihenfolge eingehalten wird
• Verwaltung von personellen Ressourcen und deren Kosten
• Darstellung der personellen Auslastung im Ressourcendiagramm
• Darstellung des Projektablaufes und der Anordnungsbeziehungen von Aufgaben im PERT-Diagramm (Ereignis-Knoten-Darstellung)
• Export von Diagrammen und Projektdaten in verschiedene Formate wie PNG, PDF, HTML und CSV

Darüber hinaus existiert der optionale Clouddienst GanttProject Cloud, der es ermöglicht, GanttProject-Dokumente online zu synchronisieren, zu versionieren und mit anderen Personen zu teilen.

GanttProject ist intuitiv und schnell erlernbar. Insbesondere Personen mit Vorkenntnissen im Projektmanagement und Erfahrung mit Gantt-Diagrammen finden sich schnell in GanttProject zurecht. Um Personen ohne Vorkenntnisse den Einstieg zu erleichtern, ist es zu empfehlen, sich vor der Nutzung der Software mit den fehlenden Grundlagen zu Gantt-Diagrammen vertraut zu machen. Ein Video zur Einführung in Gantt-Diagramme findet sich weiter unten im Abschnitt “Video-Tutorial”.

Da GanttProject in der Programmiersprache Java geschrieben wurde, ist für die Nutzung eine Java-Laufzeitumgebung erforderlich. Diese ist notwendig, da Java-Programme nicht direkt vom Betriebssystem ausgeführt werden können. Stattdessen muss die Java-Laufzeitumgebung als “Zwischenschicht” zwischen dem Betriebssystem und der Anwendung fungieren, um die Ausführung des Java-Codes zu ermöglichen. Ohne eine Java-Laufzeitumgebung auf dem ausführenden PC kann GanttProject daher nicht gestartet werden.

Die aktuelle Version der am weitest verbreiteten Java-Laufzeitumgebung Oracle Java SE kann unter folgendem Link kostenlos für die möglichen Betriebssysteme heruntergeladen werden:

https://www.java.com/de/download/manual.jsp