Conceptboard
Tool des Tages
Kurzbeschreibung
Das Conceptboard schafft eine visuelle Arbeitsfläche, auf der man gemeinsam als Team zusammenkommen, Ideen brainstormen und an Projekten arbeiten kann. Dadurch, dass die Dokumentation direkt für alle gebündelt an einem Ort wird, erleichtert dies die Zusammenarbeit und alle sind auf demselben Stand in Bezug auf die gemeinsame Arbeit.
Direkter Link zum Conceptboard : https://conceptboard.com/de
Steckbrief
Registrierung & Kosten
Um das Conceptboard nutzen zu können, ist es notwendig sich über die Emailadresse zu registrieren und somit ein Konto zu erstellen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit sich über ein bereits bestehendes Konto von Google oder Facebook anzumelden.
Die Plattform bietet für 30 Tage eine kostenlose Testphase an, in der man alleine oder durch eine Einladung, die man versendet, Teammitglieder hinzufügen oder entfernen kann. Nach Ablauf der Testphase wird jeder Nutzer, der hinzugefügt wurde und das Conceptboard nutzt, in Rechnung gestellt.
Sofern man vor Ende der Testphase keine Zahlungsmethode hinterlassen hat, werden alle bereits erstellten Boards gespeichert, jedoch automatisch das Konto pausiert. Durch die Angabe der Zahlungsinformationen wird das Konto daraufhin reaktiviert und alle bis dahin hinzugefügten Nutzer in dem Team in Rechnung gestellt.
Bei der Zahlung hat man die Wahl zwischen einer flexiblen, monatlichen Abrechnung oder einer festen Abrechnung, bei der man aktuell bis zu 20% sparen kann (Stand Februar 2023).
Die flexible Abrechnung ermöglicht es dem Hauptnutzer jederzeit weitere Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Abgerechnet wird das Maximum an Nutzern in dem jeweiligen Monat. Bei einem Nutzer liegen die Kosten bei 6,25 € im Monat.
Wählt man die feste Abrechnung, besteht die Möglichkeit sich zwischen einer monatlichen, quartalsweisen (18,75 €), halbjährlichen (37,50 €) und jährlichen (hierbei erhält man die 20% – 60,00 € (75,00 €) ) Abrechnung zu entscheiden. Im Vergleich zu der flexiblen Abrechnung, werden bei der festen Abrechnung eine feste Anzahl an Nutzern bestimmt. Hierbei sollte man dann die quartalsweise oder jährliche Abrechnung wählen.
Sprache
Das Conceptboard ist in den Sprachen deutsch und englisch verfügbar.
Betriebssystem & Endgeräte
Die Online – Plattform des Conceptboards ist für jeden zugänglich, der über ein Endgerät und Internetzugang verfügt.
Datenschutz
Bereits bei der Anmeldung werden wichtige personenbezogene Daten übermittelt. Sofern man diese so gering wie möglich halten möchte, ist es sicherlich von Vorteil ein neues Konto anzulegen und sich nicht mit einem bereits bestehendem, wie zum Beispiel über Facebook, anzumelden.
Auf der Internetseite von Conceptboard wird unter anderem die Datenfreigabe zwischen den Nutzern thematisiert. Da das Conceptboard darauf ausgelegt ist die Boards untereinander zu teilen, werden dabei auch Daten wie Nutzernamen, Profil-Bilder, beigetragene Inhalte, Informationen über Zeitpunkte der Mitwirkung ebenfalls geteilt.
Über die Datenfreigabe haben die Mitarbeiter des Conceptboards keinen Einfluss.
Des Weiteren werden die personenbezogenen Daten bei der Registrierung und Nutzung des Conceptboards abgefragt. Diese Daten werden verwendet, um Dienste zu verbessern, für anonyme Statistiken und für die Kommunikation zwischen den Nutzern.
Außerdem werden die personenbezogenen Daten unter anderem im Prozess der Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und Bewerbern genutzt.
Weitere Informationen zu den allgemeinen Datenschutzrichtlinien sind unter https://conceptboard.com/de/privacy/ zu finden.
Barrierefreiheit
In Bezug auf die Barrierefreiheit weist das Conceptboard eine übersichtlich und auf Anhieb verständliche Website auf.
Die Sprache der Website ist zunächst auf englisch. Dies könnte ein Hindernis für manche Nutzer darstellen. Jedoch ist sofort ersichtlich wie man die Sprache ändern kann.
Die verschiedenen Reiter oberhalb der Seite ermöglichen es den Nutzern einen schnellen Überblick zu erhalten. Bilder, Icons und Beschriftungen dienen hierbei als Unterstützung.
Mit wenigen Klicks gelangt man zu dem gewünschten Ziel. Die einheitlichen Farben wirken stimmig und sind angenehm für das Auge.
Die Sprache ist so gewählt, dass sie für den Nutzer verständlich ist.
Funktionsumfang
Das Online – Whiteboard bietet verschiedenste Funktionen, zum einen die grenzenlose Arbeitsfläche, auf der alle Ideen der Teilnehmenden gesammelt werden und diese sich auf bestimmte Inhalte konzentrieren, sowie heran zoomen können, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Weiterhin ist es möglich die Aktionen der Teammitglieder, die an demselben Projekt arbeiten, zu verfolgen. Dies geschieht mit dem Live – Cursor. Jeder Cursor ist mit dem Namen der Teilnehmenden versehen, sodass sich die Aktivitäten in Echtzeit verfolgen lassen.
Außerdem stellt das Conceptboard den Datei – Upload zur Verfügung. Somit können verschiedenste Multimediadateien (Bilder, PDF’s, Videos) direkt auf das Board gebracht werden.
Hinzu kommt, dass das Board über einen Link mit internen und externen Mitarbeiter_innen geteilt werden kann.
Die Kommentarfunktion und Sticky Notes dienen der Bündelung für Feedback, sowie Notizen. Mit der Hilfe verschiedenster Zeichenwerkzeuge können Entwürfe und Low – Fidelity – Prototypen erstellt und somit die Skizzen in Strategien ausgebaut werden.
Einarbeitungszeit
Die Einarbeitung in das Conceptboard geht schnell, die Internetseite ist übersichtlich und durch verschiedenste Icons ist die Handhabung einfach zu verstehen.
Außerdem steht ein sogenannter „Captain Conceptboard“ zur Verfügung, der von Beginn an Videos zur Einarbeitung, sowie interaktive Tutorials bereitstellt.
Von der Anmeldung bis zur Erstellung eines Conceptboards dauert es ungefähr 5 – 10 min.
Hinweise & Tipps
Sofern man nur die kostenlose Testphase nutzen möchte, da man genau weiß wann und wofür man das Conceptboard benötigt, ist es sinnvoll, direkt eine Erinnerung im Kalendar zu erstellen, sodass man rechtzeitig kündigt, bevor das kostenlose Abo endet.
Einsatzszenarien
Video-Tutorials
Besonderheiten
Daniel Bohn und Christian Schröder sind die Gründer des Conceptboard. Die Firmengründung fand im Jahr 2010 statt und seit her ist das Unternehmen am wachsen.
Die Idee hinter dem Conceptboard entstand im Jahr 2007, als die Gründer sich bei einem Software – Projekt kennenlernten.
Seit 2017 übernimmt die Digital Republic Media Group GmbH große Anteile und wirkt unterstütztend mit durch ihre Erfahrung im Bereich Marketing.
Das Conceptboard wird im Jahr 2021 als Conceptboard Cloud Service GmbH neu gegründet.
Das Conceptboard wirbt auf seiner Website mit verschiedenen Stellenangeboten.
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Weitere Infos
Quellen
Laura Sünkenberg
Studentin im Master Pflegewissenschaft Berufspädagogik an der Universität Bremen
Lizenzinformationen
Erstellt am 7. Februar 2023 um 10:27 Uhr. Zuletzt geändert am 9. Februar 2023 um 3:13 Uhr.