PDF24

PDF24 ist eine Software, mit der PDF Dateien erstellt, bearbeitet und konvertiert werden können. Hierfür bietet PDF24 eine Vielzahl an Tools, mit Hilfe derer beispielsweise Word Dokumente in PDF Dokumente umgewandelt, mehrere PDF Dateien zu einer Datei zusammengeführt und einzelne Seiten eines PDF Dokuments gelöscht werden können. Die Anwendung dieser Tools ist unkompliziert und kostenlos. Die Funktionen von PDF24 können sowohl online auf der Website www.pdf24.org als auch offline mittels einer Desktop-Version genutzt werden.

Mit PDF24 und der Funktion “PDF zusammenfügen” besteht die Möglichkeit, mehrere PDF Dokumente zu einer einzigen Datei zusammenzufügen. Im Lehr-Lern-Prozess könnte diese Funktion hilfreich sein, wenn im Rahmen eines Unterrichtes mehrere Dokumente wie Arbeitsblätter, Artikel etc. zum Einsatz kommen. Der Vorteil darin, eine zusammenhängende Datei bestehend aus mehreren Dokumenten zu nutzen, ist beispielsweise, dass der Aufwand beim zur Verfügung stellen der Dokumente reduziert wird.

So muss beispielsweise beim Ausdrucken der Dokumente lediglich ein Dokument ausgewählt werden. Neben dem zeitlichen Vorteil wird ebenso die Gefahr reduziert, dass einzelne Dokumente übersehen werden, die für den Unterricht benötigt werden.

Insbesondere ergeben sich jedoch Vorteile, wenn Dokumente online zur Verfügung gestellt werden. In diesem Fall müssen Schüler:innen lediglich auf ein Dokument zugreifen bzw. ein Dokument herunterladen. Dies vereinfacht die Übersicht und reduziert den Aufwand für Schüler:innen. Auch bei von Schüler:innen erstellten Handouts bietet es sich an, aus mehreren Dateien eine zusammenfassende Datei zu erstellen. Dadurch haben Schüler:innen alle Inhalte in nur einem Dokument gesichert. Dies steigert die Übersichtlichkeit und reduziert damit das Risiko, dass Dokumente seitens der Schüler:innen übersehen werden und Inhalte dadurch untergehen.

Hier sehen Sie das Dashboard von der offline Desktop-Version von PDF24. In der obersten Zeile ist die Funktion “PDF zusammenfügen” abgebildet. Klicken Sie diese an.

Anschließend öffnet sich eine neue Seite, bei der die gewünschten Dateien hochgeladen werden können. Dies ist zum einen per Drag and Drop möglich. Zum anderen aber auch, indem “Dateien wählen” angeklickt wird, woraufhin sich der Windows Explorer öffnet.

Nachdem die Dateien ausgewählt wurden, werden diese mit einer Vorschau abgebildet. Die Reihenfolge der PDF Dokumente kann an dieser Stelle noch verändert werden, indem die Datei per Mausklick an die entsprechende Stelle geschoben wird. Um die Dateien nun zusammenzufügen, muss auf “Zusammenfügen” geklickt werden. Nach nur wenigen Sekunden wird die neue Datei produziert und kann heruntergeladen werden.

Klicken Sie hier, um PDF Dokumente zusammenzufügen. Sie gelangen direkt zu Schritt 2.

Im Lehr-Lern-Prozess werden immer häufiger Unterrichtsmaterialien, wie Arbeitsblätter oder Handouts, digital zur Verfügung gestellt (z.B. auf Lernplattformen). Sowohl Lehrkräfte als auch Schüler:innen nutzen häufig mehrere digitale Endgeräte, beispielsweise Smartphones, Tablets und Laptops – teilweise auch mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Damit Unterrichtsmaterialien auf allen Endgeräten gleichermaßen verwendet werden können, ist es notwendig, dass die Dateien die gleiche Formatierung aufweisen. Hierfür bietet es sich an, die Dateien als PDF Dokumente zur Verfügung zu stellen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dokumente auf allen Endgeräten die gleiche Optik haben.

Hier sehen Sie das Dashboard von der offline Desktop-Version von PDF24. In der obersten Zeile ist die Funktion “in PDF umwandeln” abgebildet. Klicken Sie diese an.

Anschließend öffnet sich eine neue Seite, bei der die gewünschten Dateien (z.B. Word Dokumente) hochgeladen werden können. Dies ist zum einen per Drag and Drop möglich. Zum anderen aber auch, indem “Dateien wählen” angeklickt wird, woraufhin sich der Windows Explorer öffnet.

Nachdem die Datei ausgewählt wurde, wird diese mit einer Vorschau abgebildet. Durch das Klicken auf “In PDF umwandeln” wird beispielsweise das Word Dokument in eine PDF Datei umwandelt. Nach nur wenigen Sekunden wird die neue Datei produziert und kann heruntergeladen werden.

Klicken Sie hier, um Dateien in PDF Dokumente umzuwandeln. Sie gelangen direkt zu Schritt 2.

Bereits vorhandene Unterrichtsmaterialien können nicht immer ohne angepasst zu werden direkt zum Einsatz kommen. Beispielsweise kann es sein, dass Handouts, die von Schüler:innen erstellt wurden, vorab überarbeitet werden müssen, bevor diese den anderen Schüler:innen zur Verfügung gestellt werden können. PDF Dokumente lassen sich im Gegensatz z.B. zu Word Dokumenten nicht problemlos ändern. PDF24 bietet hierfür eine Lösung, indem auch PDF Dokumente bearbeitet und geändert werden können.

Hier sehen Sie das Dashboard von der offline Desktop-Version von PDF24. In der obersten Zeile ist die Funktion “PDF bearbeiten” abgebildet. Klicken Sie diese an.

Anschließend öffnet sich eine neue Seite, bei der die gewünschten PDF Dateien hochgeladen werden können. Dies ist zum einen per Drag and Drop möglich. Zum anderen aber auch, indem “Dateien wählen” angeklickt wird, woraufhin sich der Windows Explorer öffnet.

Nachdem die zu bearbeitende PDF Datei ausgewählt wurde, öffnet sich der PDF Editor. Oben befindet sich eine Menüleiste. Mit dem Editor können die PDF Dokumente mit folgenden Funktionen bearbeitet werden:

Freies Zeichnen
Text hinzufügen
Foto hinzufügen
Form hinzufügen

Mit dem Editor können Texte, wie z.B. hier eine Überschrift, hinzugefügt werden. Außerdem können Textstellen geschwärzt und Symbole hinzugefügt werden. Des Weiteren ist es möglich Textstellen zu überlagern und damit zu entfernen. Ebenso ist freies Zeichnen bzw. Schreiben möglich.

Klicken Sie hier um PDF Dokumente zu bearbeiten. Sie gelangen direkt zu Schritt 2.

Im Lehr-Lern-Prozess kann es sein, dass Dateien verwendet werden, die besonders geschützt werden müssen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Klausuren oder um Dokumente mit sehr sensiblen Daten handeln. Bei diesen Dateien muss sichergestellt werden, dass diese nicht von Unbefugten eingesehen werden können. Eine Sicherheitsmaßnahme könnte sein, die zu schützenden Dateien mit einem Passwort zu verschlüsseln. Dadurch können lediglich Personen, denen das Passwort bekannt ist, auf die entsprechende Datei zugreifen. Passwortgeschützte Dateien stellen zudem eine Barriere bei einem potenziellen Hackerangriff dar.

Hier sehen Sie das Dashboard von der offline Desktop-Version von PDF24. In der zweiten Zeile von oben ist die Funktion “PDF schützen” abgebildet. Klicken Sie diese an.

Anschließend öffnet sich eine neue Seite, bei der die gewünschte PDF Datei hochgeladen werden kann. Dies ist zum einen per Drag and Drop möglich. Zum anderen aber auch, indem “Dateien wählen” angeklickt wird, woraufhin sich der Windows Explorer öffnet.

Nachdem die Datei ausgewählt wurde, wird diese mit einer Vorschau abgebildet. Auf der linken Seite unterhalb der Vorschau erscheint nun das Eingabefeld “Passwort zum Öffnen der PDF”. An dieser Stelle kann nun ein beliebiges Passwort gewählt werden.

Neben dem Eingabefeld für das Passwort ist ein Zahnrad-Symbol abgebildet. Wenn Sie auf dieses klicken, erscheint eine Übersicht, welche Funktionen das geschützte Dokument beinhaltet. Per Mausklick können Sie die Haken entfernen, wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass das Dokument in hoher Auflösung gedruckt werden kann. Mit dem Klicken auf “PDF Dateien verschlüsseln” schließen Sie den Prozess ab. Nach nur wenigen Sekunden wird die neue Datei produziert und kann heruntergeladen werden.

Sobald nun die geschützte Datei geöffnet wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe des Passworts. Nur nach korrekter Passworteingabe kann die Datei geöffnet werden.

Klicken Sie hier um PDF Dokumente zu schützen. Sie gelangen direkt zu Schritt 2.

Kostenlos
Keine Registrierung erforderlich
Einfache Bedienung durch übersichtlichen Aufbau
Kurze Einarbeitungszeit
Viele Funktionen
Geringer Zeitaufwand
– Neue Dateien werden in Kürze erstellt und stehen zum Download bereit
Suchfunktion vorhanden
Datenschutz
– Offline Desktop-Version: Dateien werden nicht hochgeladen, sondern bleiben lokal auf dem Rechner gespeichert
– Online Version: Dateien werden auf Server in der EU hochgeladen, jedoch nach kurzer Zeit wieder gelöscht

Nicht auf allen Betriebssystemen offline verfügbar
– Als Desktop-Version offline nur mit Windows-Betriebssystemen nutzbar
– Benutzer:innen anderer Betriebssysteme (wie macOS oder Linux) benötigen eine Internetverbindung zur Nutzung der PDF24 Tools
Teilweise geringerer Funktionsumfang im Vergleich zu kostenpflichtigen PDF Editoren (z.B. im Vergleich zu Adobe Acrobat Pro)
Dashboard der online und der offline Version sind unterschiedlich aufgebaut
– Für Personen, die sowohl die offline als auch die online Version nutzen, sorgt dies für eine schlechte Übersicht
Unterschiedliche Terminologie bei der online und der offline Version
– Die Funktion PDF Dokumente mit einem Passwort zu sichern nennt sich beispielsweise bei der online Version “PDF verschlüsseln”, bei der offline Version hingegen “PDF schützen”
Bei der online Version von PDF24 befinden sich zum Teil mehrere Unterfunktionen hinter einer Hauptfunktion
– “in PDF umwandeln” steckt beispielsweise hinter “PDF erstellen”. Dadurch wird die Funktion “in PDF umwandeln” über die Suchfunktion im Dashboard nicht gefunden

Die offline Desktop-Version lässt sich auf verschiedene Windows-Versionen herunterladen:

Windows 11
Windows 10
Windows 8
Windows 7

Je nach Anwendungszweck kann zwischen zwei unterschiedlichen Download-Versionen ausgewählt werden:

Für den privaten Gebrauch
Zur Verteilung auf Firmenrechnern

Der Download ist sowohl für private als auch für gewerbliche Zwecke kostenlos.

Hier gelangen Sie zu den Downloadmöglichkeiten von PDF24.

Bei dem Download von PDF24 können neben der PDF24 Toolbox zusätzlich weitere Programme heruntergeladen werden.

Nachfolgend eine Auswahl der zusätzlichen Downloadmöglichkeiten:

PDF Reader

Mit Hilfe des PDF Readers können PDF Dateien geöffnet und angezeigt werden.

PDF Fax

Mit Hilfe von PDF Fax ist es möglich, Faxe ohne Faxgerät zu senden und zu empfangen.

PDF Drucker

Der PDF Drucker ist ein virtueller Drucker zur Erstellung von PDF-Dateien und universeller PDF-Konverter, der jede druckbare Datei in PDF umwandelt.

PDF OCR

Mit Hilfe von PDF OCR können automatisch Texte in PDF- oder Bilddateien erkannt werden und daraus PDF Dokumente mit Textebenen erstellt werden.

PDF Overlay

Mit dem PDF Overlay können PDF Dokumente überlagert werden, um diese zu kombinieren. Beispielsweise könnte dies der Fall sein, wenn ein Textdokument in PDF Format mit einem Bild für den Hintergrund kombiniert werden soll.

6. März 2023