Nextcloud – Mindmap
Nextcloud: Mindmapfunktion
Kurzbeschreibung
Nextcloud ist eine cloudbasierte Arbeitsplattform für Unternehmen, Dienstleister, Regierungsorganisationen oder Bildungseinrichtungen. Die Mindmapfunktion ist ein Plugin, das fest in diese Plattform integriert wird und für registrierte Nutzende in der Browseranwendung verfügbar ist.
Direkter Link zur deutschen Nextcloud Startseite: https://nextcloud.com/de/
Steckbrief
Registrierung & Kosten
Die Registrierung erfolgt über einen Einladungslink des Inhabenden der entsprechenden Cloud an die E-Mail-Adresse des Nutzenden.
Die Preiskategorien bei Nextcloud hängen vom Umfang und Nutzerzahl ab. Es gibt die Pakete Basic, Standard und Premium.
Stand 07.03.2023
Eine vollständige Auflistung der Paketpreise und -umfänge findet sich hier: https://nextcloud.com/de/Pricing/
Sprache
Die Nextcloud Website ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch verfügbar. 
Einzelne Inhalte, vornehmlich der Homepage, sind jedoch teilweise noch nicht übersetzt.
Ebenso sind die Bearbeitungsinhalte der Mindmapfunktion lediglich in Englisch verfügbar.
Die Grundeinstellung der Nextcloud Arbeitsoberfläche kann jedoch in vielfältigen Sprachen und einigen Varietäten erfolgen:
Betriebssystem & Endgeräte
Nextcloud ist als Browseranwendung, Desktopversion für Windows, macOS und Linux sowie als App für Android und iOs Geräte verfügbar. Der Umfang variiert dabei je nach App. Die Desktopvariante ist eher als (Offline-)Dateimanager zu verstehen, die Bearbeitung der Dateien erfolgt in der Browseranwendung.
Datenschutz
Durch den Betrieb von Nextcloud auf einem privaten Server hat der Serverinhabende die Kontrolle über die gespeicherten Daten. Die Nutzung von Nextcloud ist somit DSGVO konform.
Die Verwendung der Daten ist für den Nutzenden möglichst Transparent gestaltet.
Die deutschsprachige Datenschutzerklärung ist zur Zeit (Stand 24.03.2023) noch nicht verfügbar. Die englische Originalversion findet sich hier:https://nextcloud.com/de/privacy/
Barrierefreiheit
Nextcloud besitzt einige mögliche Anpassungen für barrierearmen Zugang. Laut eigener Aussage wird versucht die Web Content Accessibility Guidelines 2.1 auf dem Level AA zu erfüllen. Was das genau heißt kann unter folgendem Link auf Englisch nachgelesen werden:
https://www.w3.org/WAI/WCAG21/quickref/
Eine deutsche Fassung findet sich sinngemäß hier:
https://www.barrierefreies-webdesign.de/richtlinien/wcag-2.1/
Es können zusätzliche Anpassungen vorgenommen werden, wie:
- High Contrast Mode: erhöht den Kontrast
- Dark Theme: verringert die Helligkeit, weiße Schrift auf schwarzem Hintergrund
- Dyslexia font: eine Schriftart, die übliche Fehler wegen Dyslexie verringern soll
Selbstaussage von Nextcloud, Stand 07.03.2023
https://nextcloud.com/de/about/
Eine integrierte Vorlesefunktion sowie Alternativtexte für Grafiken und Bilder sind bisher noch nicht vorhanden. Die sonstige Struktur ist grundsätzlich übersichtlich und kann durch eigene Ordnerstrukturen organisiert werden.
Funktionsumfang
Nextcloud verfügt über einen äußerst großen und stark erweiterbaren Funktionsumfang. Die Grundfunktionen des Nextcloud Hub finden sich hier:
Im eigenen Appstore können vielzählige Erweiterungen und Funktionen heruntergeladen werden. Die Inhalte stammen hierbei durch den OpenSource Ansatz aus der Community.
Mit der Mindmapfunktion von Nextcloud lassen sich verschiedene Arten von Mindmaps, Fluss- oder Fischgrätendiagrammen sowie Organigramme oder Stammbäume erstellen, farblich bearbeiten, mit Grafiken ergänzen, teilen und exportieren. Zusätzlich ist eine Versionsverwaltung verbaut.
Einarbeitungszeit
Die Einarbeitungszeit in die Mindmapfunktion ist aufgrund guter Übersichtlichkeit und klar beschriebener Funktionen als eher kurz zu bewerten.
Hinweise & Tipps
Unbedingt beachten, dass eine Bearbeitung der Mindmaps ausschließlich im Browser erfolgen kann. Auch in der Androidversion ist eine Bearbeitung von Mindmaps nicht möglich.
Die Freigabe und Bearbeitung ist für mehrere Nutzende über eine direkte Einladung oder einen Freigabelink möglich, jedoch nicht in Echtzeit. Eine zeitgleiche Bearbeitung in der Gruppe ist folglich nicht Möglich. Die automatische Speicherfunktion würde gleichzeitig bearbeitete Abschnitte überschreiben.
Die App Buttons sind in Englischer Sprache verfasst. Die Sprache ist dennoch einfach gehalten und eine Orientierung ist aufgrund der guten Übersichtlichkeit schnell gegeben. Durch die Versionsverwaltung sind ungewollte Fehler stets rückgängig zu machen.
Einsatzszenarien
„Als Lehrkraft möchte ich ein Brainstorming zum Einstieg in ein neues Thema als übersichtliche Mindmap festhalten“
1. Eine neue Mindmap erstellen
Über den „+“-Button der Nextcloud kann eine neue Mindmap als Dokument erstellt werden.
2. Titel wählen und Knoten und Unterpunkte erzeugen
Das neue Thema steht im Zentrum. Die Ideen und wünsche der Klasse können festgehalten und geordnet oder passend untergeordnet werden.
3. Knoten bearbeiten
Die Knoten können nach belieben angeordnet oder farblich gestaltet werden. Dadurch ist es möglich, eine Fokussierung auf ein Thema herauszuarbeiten oder passende und unpassende Themen zu Kennzeichnen. Ebenfalls denkbar wäre hier die Erstellung einer Arbeitsreihenfolge.
4. Die Mindmap exportieren
Die erstellte Mindmap kann in verschiedene Formate exportiert werden. Dadurch ist es möglich, z.B. einen Aushang für den Klassenraum auszudrucken oder der Klasse eine digitale Kopie zukommen zu lassen.
5. Die mögliche fertige .pdf
So kann die fertige, exportierte Mindmap aussehen.
„Als Lehrkraft möchte ich eine Problemlösungsstrategie für ein schwieriges Thema entwickeln.“
1. Eine neue Mindmap erstellen
Die Grundidee basiert auf einer Strukturierung eines Problemlösungsansatzes.
2. Fischgrätendiagramm als Ansicht auswählen
Der Lösungsansatz basiert hier auf einem Ursache-Wirkungs-Diagramm in Form eines Fischgräten- oder Ishikawa-Diagramms. Es handelt sich hierbei um eine Methode aus dem Qualitätsmanagement zur Ermittlung und Veranschaulichung von Einflussfaktoren auf ein bestimmtes Problem.
3. Mögliche Problemursachen aus eigener Sicht erfassen
Hier geht es erst einmal darum, die eigenen Beobachtungen zu dokumentieren und einem Einflussfaktor zuzuordnen.
4. Das Diagramm teilen
Die Mindmapfunktion ermöglicht es anderen Nutzern der Nextcloud das Dokument ebenfalls zu bearbeiten, sofern dieses Freigegeben wurde. Die Freigabe kann dabei per Einladungslink oder durch direktes hinzufügen der gewünschten Nutzer erfolgen. Auf diese Weise ist es möglich, die Gedanken mit den Kollegen zu teilen oder den Kollegen zu ermöglichen eigene Erfahrungswerte zu ergänzen. Es gilt lediglich zu beachten, dass die Bearbeitung aufgrund des Speichermechanismus nicht zeitgleich erfolgen kann.
Durch diesen Vorgang ist es möglich, ein Problem strukturiert aufzuarbeiten und Lösungsstragien für die einzelnen Einflussfaktoren zu entwickeln. Ebenfalls ist ein Export, z.B. für einen Aushang im Lehrerzimmer wieder möglich.
„Als Lehrkraft möchte ich als Ergebnissicherung einen Ablaufplan für die Musterlösung erstellen.“
1. Eine neue Mindmap erstellen
2. Organigramm als Ansicht auswählen und Ablaufplan entwickeln
Dieses mal wird die Organigramm bzw. Stammbaumansicht genutzt.
Hier besteht die Möglichkeit einen Ablaufplan als Entscheidungshilfe oder Entscheidungsbaum für zukünftige Aufgabestellungen zu erzeugen. Dazu können Erkenntnisse aus dem Unterricht genutzt werden. Ideen und Erfahrungen der Klasse können gesammelt und in den Ebenen sortiert und dokumentiert werden. Die Lehrkraft hätte ebenfalls die Option einen entsprechenden Musterablaufplan auszugeben.
3. Ablaufplan exportieren
Der selbst entwickelte Ablaufplan kann wieder in verschiedene Formate exportiert werden um als Ausdruck oder digitale Datei für die Klasse zur Verfügung gestellt zu werden.
Video-Tutorials
Besonderheiten
Die erstellten Mindmaps können in verschiedene Grafik- und Textformate exportiert werden.
Zur gemeinsamen Bearbeitung bitte das Feld Hinweise und Tipps im Steckbrief beachten.
Durch die feste Integration in die Nextcloud sind die Inhalte vor fremdem Zugriff gesichert.
Weitere Infos
Quellen
Hero Christians
Student B.Sc. Berufliche Bildung Mechatronik an der Universität Bremen
Erstellt am 18. Januar 2023 um 11:54 Uhr. Zuletzt geändert am 24. Oktober 2023 um 17:06 Uhr.