Trello ist eine webbasierte Plattform für das Aufgaben- und Projektmanagement, die auf einem Karten- und Listenprinzip basiert. Nutzende können Aufgaben organisieren, indem sie Karten auf Boards erstellen, verschieben und mit Notizen, Checklisten oder Anhängen versehen. Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit in Teams, unterstützt Automatisierungen und bietet Integrationen mit anderen Anwendungen.

Automatisierung mit Butler

Trello verfügt über eine integrierte Automatisierungsfunktion namens Butler. Mit dieser lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Workflows optimieren und Regeln für bestimmte Aktionen festlegen. So können beispielsweise Karten automatisch verschoben oder Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie hier.

Board- und Kartenstruktur

Trello nutzt ein System aus Boards, Listen und Karten, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Nutzende können Boards für verschiedene Projekte anlegen, Listen zur Strukturierung der Abläufe erstellen und Karten für einzelne Aufgaben nutzen. Diese Karten lassen sich flexibel verschieben, bearbeiten und mit weiteren Informationen versehen.

Aufgabenzuweisung

Innerhalb von Trello können Nutzenden bestimmte Karten zugewiesen werden, um Zuständigkeiten klar zu definieren. Durch Kommentare, Anhänge und Checklisten bleibt die strukturiert.

Power-Ups

Trello lässt sich durch Power-Ups erweitern, die zusätzliche Funktionen bieten. Dazu gehören Integrationen mit Tools wie Slack, Google Drive oder Microsoft Teams sowie spezifische Ansichten der Kalender oder Zeitleisten.

Echtzeit-Synchronisation

Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und synchronisiert, sodass Nutzende unabhängig vom Endgerät jederzeit auf ihre Boards zugreifen können.

Video 2: Grundlagen von Trello

In dem folgenden Video können Sie sich mit den Grundlagen von Trello vertraut machen.

Video 3: Ausführliches Tutorial über Trello

In dem hier folgenden Video erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Trello.